Finns du i vår företagsdata?

CRMdata har en databas med cirka 1,4 miljoner svenska företag. Den innehåller också några uppgifter om personer, till exempel styrelseledamöter och den som driver en enskild firma. Här ser du vilka uppgifter det är, varifrån de kommer, vem som ser dem och hur du gör om du inte vill vara med.

Vem som ansvarar

CRMdata i Sverige AB (559255-7929), Hagaesplanaden 86, 113 67 Stockholm, info@crmdata.se. Vi är ansvariga för företagsdatan.

Vilka uppgifter om dig vi kan ha

Är du företrädare för ett bolag, till exempel vd eller styrelseledamot: ditt namn, ditt födelseår, din roll och från vilket datum du har den.
Driver du en enskild firma: firmans namn, som ofta är ditt namn, firmans adress och telefonnummer och firmans bransch. Vi har inga uppgifter om firmans ekonomi. Organisationsnumret visas med de fyra sista siffrorna dolda, eftersom det är ditt personnummer.
Vi har inga hela personnummer.

Varifrån uppgifterna kommer

Från Syna, som hämtar dem hos Bolagsverket, Skatteverket, Statistiska centralbyrån (SCB) och domstolar. Från domstolarna kommer bara uppgifter om företagens händelser: konkurs, likvidation, fusion, delning, rekonstruktion och gränsöverskridande ombildning. Vi har inget om brott eller näringsförbud. Vi får uppgifterna via vår leverantör Trejo Information AB, som köper dem från Syna. Också telefonnumren kommer från Syna. Vi uppdaterar uppgifterna varje dag. Ändras något i registren ändras det hos oss.

Varför vi har dem

Så att företag kan hitta och kontakta andra företag för affärer. Vi använder dem också när vi själva berättar om CRMdata för företag. Vi får göra det för att vi har ett berättigat intresse av det (dataskyddsförordningen artikel 6.1 f). Vi har vägt det mot ditt intresse av integritet: uppgifterna gäller din roll i ett företag, de finns redan i offentliga register, vi visar så lite som möjligt och du kan när som helst säga nej.

Vem som ser dem

Våra kunder och de som provar CRMdata, när de söker bland företagen. För ett bolag visar vi bara den som är ytterst ansvarig, oftast vd:n, med namn och roll. Födelseåret visas inte. Vi visar bara roller som gäller nu.
När en kund sparar eller importerar ett företag, i CRMdata eller via vårt API, följer den som är ytterst ansvarig med som kontaktperson i kundens CRM. Då är kunden ansvarig för uppgiften hos sig.
Våra leverantörer: Hetzner, där databasen ligger, och Incabus, som sköter servern där CRMdata körs. De får bara använda uppgifterna åt oss.
Anthropic, företaget bakom AI-verktyget Claude, som vi använder när vi tar hand om en begäran från dig, till exempel om att få se dina uppgifter. Då kan det som behövs för att hitta dig, som ditt namn, gå till Claude, och Claude ser vilka roller du har och sedan när. Ditt personnummer går aldrig dit. Anthropic Ireland Limited ansvarar för det hos Anthropic, och uppgifterna kan behandlas i USA med EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Det går inte att söka i företagsdatan via vårt API eller via AI-kopplingen till Claude och ChatGPT.
Databasen finns i Finland, hos Hetzner. Mer om det på Var uppgifterna finns.

Hur länge vi sparar dem

Så länge uppgiften finns i registret. En roll som har upphört, eller en enskild firma som inte längre finns, visas inte när våra kunder söker eller importerar företag. En kontakt som en kund har sparat ligger kvar i kundens CRM tills kunden tar bort den.

Du kan säga nej

Du har alltid rätt att säga nej till att dina uppgifter används för försäljning. Då spärrar vi dig: du syns inte längre för någon av våra kunder, och vi kontaktar dig inte. Har en kund redan sparat dig, ser kunden hos sig att du har sagt nej.

Så begär du spärr

Mejla info@crmdata.se och skriv:

ditt namn
företaget där du har en roll, eller din enskilda firmas namn och ort
att du vill bli spärrad.

Skicka inte ditt personnummer, och inte heller din enskilda firmas organisationsnummer. Vi spärrar dig inom fem arbetsdagar och svarar när det är gjort.

Dina andra rättigheter

Du kan få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia. Du kan få fel rättade; kommer felet från registret behöver det rättas där, och tills dess kan vi dölja uppgiften. I vissa fall kan du få uppgifter raderade. Vi svarar inom en månad, och det kostar inget.

Klaga

Tycker du att vi gör fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), https://www.imy.se.

Läs mer i vår integritetspolicy.